AI Act Compliance

De Europese AI Act is Europese wetgeving die regels stelt voor het ontwikkelen, aanbieden en gebruiken van AI-systemen. De regels zijn afhankelijk van de manier waarop AI wordt gebruikt en het risico dat een AI-systeem met zich meebrengt.

Red Creatives gebruikt AI voornamelijk als ondersteunend hulpmiddel voor creatieve, marketing- en webwerkzaamheden. Op basis van het huidige gebruik vallen deze toepassingen naar verwachting voornamelijk onder de lagere risicocategorieën.

Red Creatives gebruikt AI als gebruiker van bestaande AI-systemen en ontwikkelt zelf geen eigen AI-systemen. De belangrijkste aandachtspunten zijn daarom:

• · AI-geletterdheid
• · Verantwoord gebruik van AI
• · Menselijke controle
• · Transparantie wanneer dit volgens de AI Act vereist is
• · Geen gebruik van verboden AI-toepassingen
• · Het herkennen en beperken van risico's bij AI-gebruik

Red Creatives zorgt ervoor dat de persoon die AI gebruikt voldoende kennis en vaardigheden heeft om AI verantwoord te gebruiken. Dit betekent dat bekend is:

• · Wat AI-systemen kunnen
• · Wat de beperkingen van AI zijn
• · Dat AI fouten kan maken
• · Hoe AI-output gecontroleerd moet worden
• · Welke risico's AI-gebruik kan hebben
• · Wanneer aanvullende controle nodig is

Geregeld

Overzicht van de AI-tools die Red Creatives gebruikt, waarvoor ze worden ingezet en hoe de output wordt gecontroleerd.

Red Creatives gebruikt geen AI-systemen voor toepassingen die onder de verboden AI-praktijken van de AI Act vallen. Voor Red Creatives betekent dit onder andere dat AI niet wordt gebruikt voor:

• · Manipulatieve AI-toepassingen die mensen kunnen schaden
• · Social scoring
• · Bepaalde vormen van biometrische categorisering
• · Andere AI-toepassingen die volgens de AI Act verboden zijn

Geen verboden AI-toepassingen in gebruik

AI-output wordt niet automatisch als eindresultaat gebruikt. Red Creatives controleert AI-output voordat deze wordt gebruikt of aan een klant wordt geleverd. De controle richt zich onder andere op:

• · Juistheid
• · Relevantie
• · Kwaliteit
• · Eventuele fouten of verzonnen informatie
• · Geschiktheid voor de opdracht
• · Eventuele risico's

Geregeld

Red Creatives houdt rekening met de transparantieverplichtingen uit de AI Act. Wanneer de AI Act vereist dat duidelijk wordt gemaakt dat content door AI is gegenereerd of dat iemand met een AI-systeem communiceert, wordt hieraan voldaan. Bijvoorbeeld bij bepaalde:

• · AI-gegenereerde afbeeldingen
• · AI-gegenereerde audio
• · AI-gegenereerde video
• · Deepfakes
• · AI-systemen waarmee personen rechtstreeks communiceren

Wordt per toepassing beoordeeld

Red Creatives gebruikt momenteel geen AI-systemen voor toepassingen die binnen de AI Act als hoog-risico kunnen worden aangemerkt. Red Creatives gebruikt AI bijvoorbeeld niet voor:

• · Selectie van werknemers
• · Kredietbeoordelingen
• · Medische besluitvorming
• · Rechtspraak
• · Kritieke infrastructuur
• · Andere hoog-risico toepassingen zoals bedoeld in de AI Act

Niet van toepassing op huidige werkzaamheden

Red Creatives houdt deze pagina bij als intern overzicht van het AI Act-beleid. Bij wijzigingen in het gebruik van AI, nieuwe relevante verplichtingen of nieuwe AI-systemen wordt de informatie bijgewerkt. Wanneer Red Creatives in de toekomst een AI-toepassing met een mogelijk hoog risico gaat gebruiken, wordt eerst beoordeeld welke aanvullende verplichtingen gelden.

Evaluatie: minimaal jaarlijks

• · AI-gebruik binnen Red Creatives in kaart gebracht
• · AI-tools geregistreerd
• · AI-geletterdheid vastgesteld
• · Menselijke controle vastgesteld
• · Verboden AI-toepassingen uitgesloten
• · Transparantieverplichtingen beoordeeld
• · Jaarlijkse controle uitvoeren
• · Nieuwe AI-tools beoordelen voordat ze structureel worden gebruikt