Case study / Festivalmarketing
MirchiFest 2023
In 3,5 maand van nieuw concept naar 5.000 bezoekers op het eerste en grootste Desi festival van Europa.
- Klant
- MirchiFest
- Editie
- Eerste editie, 19 augustus 2023
- Locatie
- Zuiderpark, Den Haag
- Headliner
- Yo Yo Honey Singh
- Doorlooptijd
- 3,5 maand marketing
- Diensten
- Marketingstrategie · Social Media · Content · Paid Ads · Offline campagne · Sponsoring · Productie-ondersteuning
Resultaat
Een eerste editie die direct stond.
5.000bezoekers in Zuiderpark Den Haag
Bezoekers kwamen niet alleen uit Nederland, maar ook uit Duitsland, Frankrijk en Engeland.
5.000
bezoekers eerste editie
3,5
maanden marketing
1e
Desi festival van Europa
3
landen extra publiek
2.000
Instagram-volgers op 25 juli 2023
De uitdaging
Een festival dat nog nooit had bestaan verkopen.
MirchiFest was een volledig nieuw concept: het eerste Desi festival van Europa, en meteen het grootste. Geen bestaande bezoekers, geen volgers, geen bewijs. Alleen een ambitieus plan, een grote locatie in Zuiderpark Den Haag en 3,5 maand tijd.
Het doel: een community die zoiets nog nooit op deze schaal had gezien overtuigen om een ticket te kopen, ook over de grens.
Het merk
Mirchi betekent peper. Dus werd alles rood en vurig.
De naam gaf de hele visuele wereld richting: fel rood, pepers, vuur en een 3D-stage die in elke uiting terugkwam. Daardoor was elke post, flyer en advertentie direct herkenbaar als MirchiFest, ook zonder logo in beeld.
De strategie
Elke dag zichtbaar, online en op straat.
01, MERKWERELD
Mirchi betekent peper: rood, vurig en vol pepers in elke uiting.
02, ARTIESTEN
Dagelijks de doelgroep laten kennismaken met de line-up.
03, URGENCY
Countdowns, ticket-updates en inhakers richting de festivaldag.
04, OFFLINE
Flyer- en postercampagne plus activaties op drukke plekken.
Social media → ads → community → straat.
We namen de volledige social media over: contentkalender, dagelijkse stories, feed en reels. Advertenties liepen op Instagram, Facebook en TikTok, aangevuld met gerichte marketing in Facebook-groepen binnen de Desi-community.
Offline zetten we een mega flyer- en postercampagne op en gingen we langs op plekken waar de doelgroep al kwam, zoals Pathé Spuimarkt en andere events.
Social content
Elke dag een nieuwe reden om over MirchiFest te praten.
Artist reels
Reels rondom videoclips en tracks van de line-up.
Countdown
1 week, 5, 4, 3 en 2 dagen te gaan.
Inhakers
It's Friday, bring your girls squad, ticket-updates.
Win-acties
Ticketweggevers om bereik en volgers te laten groeien.
Shout-outs
Artiesten en influencers die het festival aankondigden.
Highlights
Instagram-highlights per artiest, stage en praktische info.
Praktisch
Carousels met hotels in de buurt, parkeeropties en het weerbericht.
Mascotte
Mirchi als mascotte op locatie, van meet & greet tot socialcontent.
Mystery guest
Guess our mystery guest: raadspelletjes rond de line-up.
Girls trip
Doelgroepgerichte posts zoals girls trip en squad-content.
VIP
VIP-tickets, VIP-deck, VIP-map en sold out-momenten.
Sponsors
Sponsorcontent, onder andere voor drankpartner Lavish.
Video & anthem
Een festival dat je kon horen voordat het begon.
Naast de advertentievideo's maakten we van de kickoff een eigen moment: een Mirchi Anthem, geproduceerd door F1rstman, plus een pre-party die de line-up en het festivalgevoel al live liet voelen.
Spotify
Een eigen Spotify-kanaal per stage.
We zetten een MirchiFest-kanaal op met playlists per stage: We Love Desi, Club Mirchi en Hungama. Zo kon de doelgroep de line-up al weken vooraf leren kennen en bleef het festival ook buiten social media aanwezig.
Artist content
De line-up werd het verhaal.
Met clips, shout-outs en aankondigingen van onder anderen Arjun en Mickey Singh brachten we de artiesten één voor één dichter bij de doelgroep.
VIP & ticketing
Van VIP-deck tot sold out.
Naast reguliere tickets brachten we het VIP-aanbod apart onder de aandacht: het VIP-deck naast de mainstage, een duidelijke VIP-map en updates zodra plekken uitverkocht raakten. Alles leidde direct naar de ticketpagina op de website.
Ook de sponsors kregen hun eigen plek in de content, onder andere drankpartner Lavish.
Ticketcampagnes
Elke ticketfase kreeg een eigen campagne.
Pre-early bird, early bird, groeps- en bustickets werden afzonderlijk gelanceerd. De F1rstman Birthday Special en de merchandise-party gaven extra momenten om opnieuw aandacht en websitebezoek te creëren.
Achter de schermen
Meer dan marketing alleen.
Sponsorplan
Verschillende sponsorpakketten met een duidelijke propositie voor partners.
Samenwerkingen
Offline partners en locaties waar we de doelgroep persoonlijk bereikten.
Organisatie
Administratie en overzicht om productie en planning op orde te houden.
Onze rol
De volledige marketing van het event.
Marketingstrategie
Eén plan voor online en offline binnen 3,5 maand.
Social media beheer
Contentkalender, dagelijkse stories en volledige feed.
Content & reels
Eigen creatives en reels laten produceren rond de line-up.
Paid advertising
Campagnes op Instagram, Facebook en TikTok.
Community marketing
Actief in Facebook-groepen binnen de Desi-community.
Offline campagne
Mega flyer- en postercampagne en partnerlocaties.
Sponsoring
Sponsorplan met verschillende pakketten en propositie.
Productie-ondersteuning
Administratie en overzicht achter de schermen.
Waarom het werkte
Zes keuzes die de eerste editie vol kregen.
Nieuw concept, scherpe belofte
Het eerste Desi festival van Europa: een reden om erbij te willen zijn.
Artiesten als motor
De line-up rond Yo Yo Honey Singh werd dagelijks het gesprek van de dag.
Online en offline samen
Ads en socials versterkt met flyers, posters en fysieke activaties.
Community first
Facebook-groepen en influencers brachten het festival binnen bestaande netwerken.
Anthem en pre-party
Een eigen Mirchi Anthem van F1rstman plus een pre-party als kickoff.
Grip achter de schermen
Administratie en planning hielden productie en marketing op één lijn.
Red Creatives × MirchiFest
3,5 maand marketing, een merk uit niets en 5.000 bezoekers uit vier landen.
MirchiFest bewees dat een nieuw eventconcept snel kan groeien wanneer merk, content, ads, community en offline campagne uit één hand komen.